Keynote 轉 PPT,字型不再跑掉
在 Mac 上好好的簡報,傳到同事的 Windows 電腦就字型亂掉、換行跑位。在 Dock 打開 .key 檔,先把 Mac 字型換掉,改好再匯出成 PowerPoint,或轉回 Keynote。
Free 方案也能用,下載不加浮水印。
為什麼 Keynote 轉 PowerPoint 字型會跑掉
Keynote 簡報常用 macOS 內建的字型,例如 Helvetica Neue 或蘋方。Windows 電腦沒有這些字,PowerPoint 只好換一套,換行位置跟著改變。
匯出的檔案裡寫的還是 Mac 的字型名稱,所以要等簡報在別人螢幕上打開,才會發現走樣。寄出 PPTX 前先把字型換好用一份真的簡報走過一次。如果只是要看或修改 .key 檔,可以不轉檔,直接在 Windows 打開。
轉檔時 Dock 會保留什麼
每一張投影片,連略過的也在
Keynote 裡略過的投影片會保留成隱藏投影片,不會少一張。
影片照樣能播
太大或瀏覽器播不了的影片,會先轉檔再打開。
沒帶過來的會列出來
簡報打開時,Dock 會列出沒能轉過來的項目,例如某個動畫或連結,寄出去前就能補好。
整份簡報一起換字型
「取代字型」會列出它能換的字型。選一套 Mac 字型,例如 Helvetica Neue,換成 Windows 也有的字,例如 Arial,每一張投影片、版面配置和母片裡的文字會一起換好。圖表的座標軸標籤與圖例,以及跟著主題走的中日韓文字,會留著原本的字型。
實際範例:一份 Keynote 簡報,在 Dock 轉成 PowerPoint
我們用 Keynote 15.3 的「基本白色」主題做了一份五頁簡報,有兩個母片、一個標誌和一行紅色標題,上傳到 Dock 後下載 PowerPoint。Keynote 原檔可以下載,轉好的結果以截圖呈現。
保留下來、可以直接編輯的
- 五頁全部轉過來,Dock 回報沒有遺漏任何項目。
- Keynote 的兩個母片變成兩個投影片版面配置「Title」和「Title & Bullets」,標誌也在上面。
- 標題、副標題和項目符號都是預留位置裡的文字,點進去就能改。
- 第 3 頁紅色的「Results」標題還是紅色。
改變的地方與限制
- PowerPoint 檔指定的字型是主題的 Helvetica Neue,而且沒有內嵌任何字型。Windows 沒有 Helvetica Neue,PowerPoint 會改用別的字顯示。先換成 Arial。
- PowerPoint 檔由 Dock 的伺服器組成,「下載」選單的字型設定不會套用到它,選單上也有寫。
- 第 1 頁多一個空白文字框,編輯時顯示「按一下以新增文字」,是 Keynote 主題裡沒有填的作者與日期欄位。
三個步驟:上傳、檢查、下載
- 1
上傳
登入 Dock,上傳 .key 檔。
- 2
檢查
在編輯器裡看每一頁,用「取代字型」把 Mac 字型換成 Windows 也有的字。
- 3
下載
下載 PPTX、轉回 Keynote,或匯出一份到 Google 簡報。
常見問題
沒有 Mac 也能轉 Keynote 嗎?
可以。Dock 在瀏覽器裡打開 .key 檔,Windows 或 Linux 都能轉。
字型會變嗎?
如果簡報用了對方電腦沒有的字型就會。在上面的範例裡,PowerPoint 檔指定的是 Helvetica Neue,也沒有內嵌字型。下載前用「取代字型」換成兩邊都有的字,例如 Arial。「取代字型」不會改圖表的座標軸標籤與圖例,也不會改跟著主題字型走的中日韓文字,這幾頁也要看一下。
可以再轉回 Keynote 嗎?
可以。Dock 能匯出 PowerPoint(.pptx)和 Keynote(.key)。
會加浮水印嗎?
不會,每個方案都不加,Free 也一樣。Free 方案每月可以匯出 3 次。