Keynote 轉 PPT,字型不再跑掉

在 Mac 上好好的簡報,傳到同事的 Windows 電腦就字型亂掉、換行跑位。在 Dock 打開 .key 檔,先把 Mac 字型換掉,改好再匯出成 PowerPoint,或轉回 Keynote。

Free 方案也能用,下載不加浮水印。

為什麼 Keynote 轉 PowerPoint 字型會跑掉

Keynote 簡報常用 macOS 內建的字型,例如 Helvetica Neue 或蘋方。Windows 電腦沒有這些字,PowerPoint 只好換一套,換行位置跟著改變。

匯出的檔案裡寫的還是 Mac 的字型名稱,所以要等簡報在別人螢幕上打開,才會發現走樣。寄出 PPTX 前先把字型換好用一份真的簡報走過一次。如果只是要看或修改 .key 檔,可以不轉檔,直接在 Windows 打開。

轉檔時 Dock 會保留什麼

  • 每一張投影片,連略過的也在

    Keynote 裡略過的投影片會保留成隱藏投影片,不會少一張。

  • 影片照樣能播

    太大或瀏覽器播不了的影片,會先轉檔再打開。

  • 沒帶過來的會列出來

    簡報打開時,Dock 會列出沒能轉過來的項目,例如某個動畫或連結,寄出去前就能補好。

  • 整份簡報一起換字型

    「取代字型」會列出它能換的字型。選一套 Mac 字型,例如 Helvetica Neue,換成 Windows 也有的字,例如 Arial,每一張投影片、版面配置和母片裡的文字會一起換好。圖表的座標軸標籤與圖例,以及跟著主題走的中日韓文字,會留著原本的字型。

實際範例:一份 Keynote 簡報,在 Dock 轉成 PowerPoint

我們用 Keynote 15.3 的「基本白色」主題做了一份五頁簡報,有兩個母片、一個標誌和一行紅色標題,上傳到 Dock 後下載 PowerPoint。Keynote 原檔可以下載,轉好的結果以截圖呈現。

Keynote 投影片:深藍底上金色的「Quarterly Review」,下方一個金色小標誌
轉檔前:Keynote 畫出的第 1 頁(Keynote 自己匯出的投影片圖)。
Keynote 投影片:「Agenda」與三個項目符號,右上角是標誌,底部一條深藍色帶
轉檔前:Keynote 裡的第 2 頁。
轉好的簡報在 Dock 編輯器裡打開:左邊五張縮圖,右邊放大第 1 頁
轉檔後:同一份簡報在 Dock 裡,五頁都在。

保留下來、可以直接編輯的

  • 五頁全部轉過來,Dock 回報沒有遺漏任何項目。
  • Keynote 的兩個母片變成兩個投影片版面配置「Title」和「Title & Bullets」,標誌也在上面。
  • 標題、副標題和項目符號都是預留位置裡的文字,點進去就能改。
  • 第 3 頁紅色的「Results」標題還是紅色。

改變的地方與限制

  • PowerPoint 檔指定的字型是主題的 Helvetica Neue,而且沒有內嵌任何字型。Windows 沒有 Helvetica Neue,PowerPoint 會改用別的字顯示。先換成 Arial。
  • PowerPoint 檔由 Dock 的伺服器組成,「下載」選單的字型設定不會套用到它,選單上也有寫。
  • 第 1 頁多一個空白文字框,編輯時顯示「按一下以新增文字」,是 Keynote 主題裡沒有填的作者與日期欄位。
Dock 的檔案選單,下載:PowerPoint(.pptx),可再編輯;由 Dock 伺服器組成,不套用字型設定
Dock 的「下載」選單,PowerPoint 那一列的說明。

三個步驟:上傳、檢查、下載

  1. 1

    上傳

    登入 Dock,上傳 .key 檔。

  2. 2

    檢查

    在編輯器裡看每一頁,用「取代字型」把 Mac 字型換成 Windows 也有的字。

  3. 3

    下載

    下載 PPTX、轉回 Keynote,或匯出一份到 Google 簡報。

常見問題

沒有 Mac 也能轉 Keynote 嗎?

可以。Dock 在瀏覽器裡打開 .key 檔,Windows 或 Linux 都能轉。

字型會變嗎?

如果簡報用了對方電腦沒有的字型就會。在上面的範例裡,PowerPoint 檔指定的是 Helvetica Neue,也沒有內嵌字型。下載前用「取代字型」換成兩邊都有的字,例如 Arial。「取代字型」不會改圖表的座標軸標籤與圖例,也不會改跟著主題字型走的中日韓文字,這幾頁也要看一下。

可以再轉回 Keynote 嗎?

可以。Dock 能匯出 PowerPoint(.pptx)和 Keynote(.key)。

會加浮水印嗎?

不會,每個方案都不加,Free 也一樣。Free 方案每月可以匯出 3 次。

從手上的簡報開始

上傳 Keynote 檔,改好再下載 PowerPoint。